Es war einmal, dass Desktop-Computer unter MS-DOS liefen und die Erstellung eines Dokuments nur aus Blue Screens, blinkenden Cursorn und einer Reihe von Formatierungscodes bestand. Damals schrieben die meisten Anwälte ihre Schriftsätze von Hand in ein Notizbuch, das dann den “Textverarbeitungs-Magiern” der Kanzlei übergeben wurde.
Heute können selbst die technologisch anspruchsvollsten Personen mit wenigen Mausklicks hochglanzpolierte Dokumente erstellen. Eine der größten modernen Annehmlichkeiten ist die Möglichkeit, mehrere Dokumente zu einem zusammenhängenden Meisterwerk zu bearbeiten. So können wir beispielsweise kleine Teile eines Dokumentes aus einem größeren Stück herausschneiden und dann in ein separates Dokument einfügen, das wir gerade erstellen. Diese Praxis ist besonders praktisch, wenn wir z. B. eine Klausel aus einem Vertrag in einem Schriftsatz hervorheben müssen, in dem die Gültigkeit dieses Vertrages argumentiert wird.
Nahezu jedes PDF-Softwareprogramm wie z. B. Soda Pdf Datei bearbeiten bietet dem Anwender die Funktion ” Pdf Dateien zusammenfügen”. Diese Funktion ist ein Standard in vielen Programmen, die PDF-Dokumente bearbeiten können und ist sehr hilfreich.
Dennoch, wie unsere Erfahrung zeigt, nutzt nicht jeder diese Funktion. Warum? Nun, einige Leute brauchen sie einfach nicht wirklich. Aber viele sind sich der Vorteile der Kombination von PDF-Dokumenten einfach nicht bewusst.
Aus Unwissenheit bevorzugen manche sogar einen Workaround der alten Schule: die PDFs auf Papier ausdrucken, nach Wunsch neu anordnen und später scannen, um sie zurückzuschicken. Zeitlich nicht sehr geschickt und auch nicht sehr umweltfreundlich.
Wenn Sie mehrere Dokumente hochladen oder anhängen müssen, können Probleme auftreten. Während die meisten E-Mail-Dienste und sozialen Netzwerke es Benutzern ermöglichen, mehrere Dateien anzuhängen, haben einige Plattformen immer noch ein Dateilimit.
So können Sie beispielsweise Ihren Lebenslauf, Ihr Empfehlungsschreiben, Ihr Portfolio und einige Zertifikate per E-Mail versenden, dürfen aber jeweils nur eine Datei als Anhang anfügen. Was werden Sie tun? Was ist Ihre Strategie für den Umgang mit mehreren Datei-Uploads?
Die Kombination Ihrer Dateien in einem PDF-Dokument ist eine der einfachsten Lösungen. Es ist nicht notwendig, jedes Dokument einzeln zu versenden, Sie können sie einfach in einem einzigen Dokument zusammenführen und es nahtlos auf die gewünschte Plattform hochladen.
Mehrere Dateien (optional auch unterschiedliche Dateitypen) können mit Create PDF From Multiple Files zu einer einzigen Adobe PDF-Datei kombiniert werden. Sie können diesen Befehl auch verwenden, um mehrere PDF-Dateien zu kombinieren. Nachdem Sie eine zusammengesetzte PDF-Datei erstellt haben, können Sie Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, einen Hintergrund oder Wasserzeichen usw. hinzufügen, um das Erscheinungsbild des Dokuments zu verbessern.
Obwohl viele verschiedene Dateiformate in einer einzigen PDF-Datei kombiniert werden können (Word-Dokumente, Grafikdateien, Excel-Tabellen, vorhandene PDF-Dateien usw.), kann es in vielen Fällen einfacher sein, Ihre Dateien (insbesondere mit Grafiken und Tabellen) zunächst in ein Word-Dokument zu importieren und dann das/die resultierende(n) Word-Dokument(e) zu verwenden, um sie mit anderen Dateien zu kombinieren…
Denken Sie daran
Eine Sache, die Sie sich merken sollten, ist, dass jedes Mal, wenn Sie ein PDF-Dokument auf die in diesem Artikel beschriebene Weise manipulieren, Sie wahrscheinlich alle Textsuchfunktionen verlieren, die im Original vorhanden waren. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre neuen Dokumente erneut erkennen, um diese Funktionen zurückzugeben.
